Die 5 Auftragsverwaltungssoftware für kleine Unternehmen für 2022 – Eximias

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Kleinunternehmer wissen, dass die Bestandsverwaltung mehr ist, als nur den Überblick über Ihre Produkte zu behalten. Es kann sich wie Versuch und Irrtum anfühlen, wann man Produkte bestellt, wie viel man abruft und wie viel man verkauft. Aber Auftragsverwaltungssoftware kann das Rätselraten beseitigen und Ihnen mehr Kontrolle über Ihr Geschäft geben. 

Die beste Auftragsverwaltungssoftware für kleine Unternehmen hilft Ihnen, bessere Entscheidungen zu treffen, indem sie ein visuelles Dashboard mit allen Informationen bereitstellt, die Sie vor Ort benötigen. Sie können Ihre Verkaufszahlen aus verschiedenen Blickwinkeln gleichzeitig sehen: meistverkaufte Artikel, langsame Waren, saisonale Trends – sogar wie viel Prozent jedes Produkts online oder offline verkauft werden.

Und da kleine Unternehmen unterschiedliche Bedürfnisse haben, je nachdem, wo sie sich befinden oder welche Art von Waren sie verkaufen, gibt es eine Bestandsverwaltungssoftware für kleine Unternehmen in vielen anderen Formen, um alle Budgets und Bedürfnisse zu erfüllen.

Warum brauchen kleine Unternehmen eine Auftragsverwaltungssoftware?

Auftragsverwaltungssoftware für kleine Unternehmen
Auftragsverwaltungssoftware

Als kleines Unternehmen ist es wichtig, eine Auftragsverwaltungssoftware zu haben, um das Beste aus Ihrem Inventar herauszuholen. Mit Hilfe dieser Software können Sie die Lagerbestände verfolgen, sehen, welche Artikel verkauft werden und nachbestellt werden müssen, und die Preise nach Bedarf anpassen. Dies wird Ihnen helfen, Ihr Geschäft effizienter zu führen und zu vermeiden, dass ihnen der Vorrat ausgeht oder Sie Artikel überlagern.

Das Inventar ist oft der teuerste Teil des Budgets eines Unternehmens. Kleine Firmen haben nicht viel Geld zu verschleudern. Daher können sie es sich nicht leisten, es für ungenutztes Inventar zu vergeuden. Aus diesem Grund sollten Sie ein Inventarsystem verwenden, das Sie bei der Bestellung von genau ausreichenden Artikeln unterstützt, um einen Fehlbetrag oder Überschuss zu vermeiden. Lean Inventory Management beinhaltet „Trimmen des Fettes“ und aufrechterhalten einer flüssigen Lieferkette.

Die Bestandsverwaltung erfordert viel Jonglieren und mehrere Berichte, um den Überblick zu behalten. Unternehmer müssen kontinuierlich überwachen, wie viel Inventar sie zur Hand haben, wie viel sie benötigen und wie lange es dauern wird, bis neues Inventar eintrifft.

Nutzen Sie die Technologie, um diese zeitaufwändigen manuellen Aufgaben zu automatisieren. Die Inventarsoftware für kleine Unternehmen ermöglicht es Managern, all dies in einem Bruchteil der Zeit zu erledigen, die es von Hand benötigen würde. Sie werden erstaunt sein, wie viel Zeit Sie sparen werden.

Wenn Sie ein kleines Unternehmen betreiben, könnten Sie versucht sein, Geld zu sparen, indem Sie Ihre gesamte Buchhaltung und Bestandsverwaltung von Hand oder in Excel-Tabellen erledigen. Sie riskieren jedoch Tippfehler oder andere Fehler, wenn Sie Aufträge von Hand schreiben oder eingeben.

Wenn Sie Barcode-Scanner und Bestandsverwaltungssoftware verwenden, werden diese Fehler aus Ihren Aufzeichnungen eliminiert. Es macht Sie auch produktiver, denn wenn Sie wissen, dass Ihre Bestandsaufzeichnungen korrekt sind, müssen Sie nicht so häufig zeitaufwändige physische Inspektionen Ihres Inventars durchführen.

Wie funktioniert Auftragsverwaltungssoftware für kleine Unternehmen?

Wie funktioniert Auftragsverwaltungssoftware für kleine Unternehmen?
Lebenszyklus der Auftragsverwaltung

Viele kleine Unternehmen verwenden kleine Inventarsoftware, um zu verwalten, wie viel Lagerbestand sie haben und wann Unternehmen sie bestellen sollten. Dies gilt insbesondere für kleine Unternehmen, die Artikel online verkaufen. Viele kleine Inventarprogramme sind online verfügbar, aber die beste Auftragsverwaltungssoftware für kleine Unternehmen kann Ihnen das Leben erleichtern.

Sie erhalten Zugriff auf Echtzeitberichte zu all Ihren Vermögenswerten (sowohl physisch als auch immateriell), die Ihnen helfen zu verstehen, was sich gut verkauft, was nicht und wie viel Sie jederzeit im Geschäft aufbewahren müssen. Es bietet auch Informationen darüber, wo Produkte gelagert werden, so dass Sie wissen, welche Aussenposten nach Versorgungsrouten aufgefüllt wurden – auf diese Weise müssen Sie keine Zeit damit verschwenden, sinnlose Wegzeit zu wiederholen.

Die kleine Inventarsoftware ist webbasiert; Es ist einfach, mit Ihren Mitarbeitern zusammenzuarbeiten, egal wo sie sich befinden oder wann sie arbeiten. Viele Auftragsverwaltungsprogramme für kleine Unternehmen sind kostengünstig und bieten flexible Abrechnungsoptionen, sodass Sie sofort loslegen können, ohne die Bank zu sprengen. 

Es ist auch einfach, kleine Inventursoftware in die bestehenden Systeme Ihres Unternehmens mit APIs zu integrieren, die das Aktualisieren von Daten schnell und einfach machen. Mit Softwarelösungen für die Inventarisierung kleiner Unternehmen müssen Sie kein Geld für unnötige Hardware ausgeben oder IT-Experten für Hilfe einstellen.

Ist es zu „Technisch“, das Sie verstehen können? Und Sie brauchen Hilfe? Dann wird dieser Blogbeitrag das Licht am Ende des Tunnels sein oder Sie können uns direkt über die offizielle Blog-seite.

Die Top 5 Auftragsverwaltungssoftware für kleine Unternehmen

Bevor Sie wissen können, welche Auftragsverwaltungssoftware für kleine Unternehmen für Ihr kleines Unternehmen am besten geeignet ist, ist es wichtig, sich über die Stärken Ihres Unternehmens im Klaren zu sein – wo zeichnet sie sich aus?

Wenn Sie sich nicht sicher sind, wo Sie anfangen sollen, finden Sie hier unsere Top 5 der Software-Tipps für die Auftragsverwaltung für kleine Unternehmen in diesem Jahr.

SalesPad

SalesPad ist eine Auftragsverwaltungssoftware für kleine Unternehmen, mit der Sie Ihren Bestand im Auge behalten können. Mit SalesPad können Sie leicht sehen, was bestellt werden muss, wann es benötigt wird und wie viel bestellt werden muss. Dies kann dazu beitragen, das Rätselraten aus Ihrer Bestandsverwaltung zu eliminieren und Ihnen mehr Kontrolle über Ihr kleines Unternehmen zu geben.

Auftragsverwaltungssoftware für kleine Unternehmen
SalesPad

SalesPad ist eine der besten Auftragsverwaltungssoftware für kleine Unternehmen, die ich verwendet habe. Es hilft, den Überblick über Inventar, Verkäufe und Bestellungen mit Leichtigkeit zu behalten. Die Benutzeroberfläche ist einfach und leicht zu bedienen und hat mir geholfen, meine Geschäftsprozesse erheblich zu verbessern. Ich kann es nur wärmstens empfehlen!

Megaventory

Megaventory ist eine Auftragsverwaltungssoftware für kleine Unternehmen, mit der Sie Ihr Inventar effektiver verwalten können. Es ist einfach zu bedienen und kann an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden. Megaventory ist eine ausgezeichnete Lösung für Unternehmen, die ein erschwingliches und einfach zu bedienendes Bestandsverwaltungssystem suchen.

Auftragsverwaltungssoftware für kleine Unternehmen
Megaventory

Wenn Kleinunternehmer nach Auftragsverwaltungssoftware suchen, möchten sie etwas, was kostengünstig und einfach zu bedienen ist. Ein Kleinunternehmer sollte nach einer Auftragsverwaltungssoftware für kleine Unternehmen suchen, mit der er den Bestand effektiver verfolgen, Kundenbestellungen effizienter verwalten und Zeit sparen kann, indem er die Bestellung von Produkten vereinfacht.

Wenn Sie über eine Auftragsverwaltungssoftware für kleine Unternehmen verfügen, kann dies Ihnen helfen, die Kaufgewohnheiten Ihrer Kunden besser zu verstehen, um Ihr Inventar entsprechend aufzufüllen. Es ermöglicht Ihnen auch, sich auf bestimmte Produktkategorien oder bestimmte Marken von Kleidung oder Accessoires zu konzentrieren, anstatt jeden Artikel in Ihrem Geschäft im Auge behalten zu müssen.

Megaventory ist eine Auftragsverwaltungssoftware für kleine Unternehmen, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde. Es ist einfach zu bedienen und bietet kleinen Unternehmen erweiterte Automatisierungsfunktionen, mit denen Sie weniger Zeit damit verbringen können, Inventar zu verfolgen, Bestellungen bei Lieferanten aufzugeben, Bestellungen zu erstellen, Verkaufsangebote zu pflegen, Rechnungen für Ihre Kunden zu erstellen usw.

Diese Auftragsverwaltungssoftware für kleine Unternehmen kann sich durch eine erhöhte Produktivität der Mitarbeiter innerhalb weniger Monate amortisieren. Weitere Informationen zur Auftragsverwaltungssoftware für kleine Unternehmen finden Sie auf der Megaventory-Website unter megaventory.com.

Brightpearl

Brightpearl ist eine Auftragsverwaltungssoftware für kleine Unternehmen, mit der Sie Ihr Inventar effektiver verwalten können. Mit Brightpearl können Sie Den Überblick über Ihre Produkte behalten, Lagerbestände bestellen und zum richtigen Preis verkaufen. Dies kann dazu beitragen, das Rätselraten bei der Bestandsverwaltung zu beseitigen und Ihnen mehr Kontrolle über Ihr Unternehmen zu geben.

Brightpearl ist in erster Linie für E-Commerce-, Multichannel-Einzelhandels- und Grosshandelsunternehmen gedacht. Dies bedeutet, dass das System vollgepackt mit fokussierten Funktionen ist, ohne dass überflüssige Funktionen Ihren Betrieb behindern. Es verfügt über starke Bestandsverwaltungsfunktionen und eine effektive Bedarfsplanung, die Echtzeit-Multichannel-Bestandsänderungen und präzise Bedarfsprognosen ermöglicht.

Auftragsverwaltungssoftware für kleine Unternehmen
Brightpearl

Es ist auch mehr als nur eine Bestandsverwaltungssoftware. Es ist ein Einzelhandelsbetriebssystem, das alle wesentlichen Prozesse nach dem Kauf vereinfacht und automatisiert, einschliesslich Bestands- und Auftragsverwaltung, Logistik und Buchhaltung. Es bietet auch eine Hyper-Verbindung, mit der Sie über seine Plug & Play-Integrationen, das zertifizierte Partnernetzwerk und die schnelle, offene API eine ständig wechselnde Liste modernster Tools betreuen können, sodass Sie sich sicher entwickeln können.

Hier sind drei bahnbrechende Funktionen, die Brightpearl hat, um Ihr Bestandsmanagement auf die nächste Stufe zu heben.

Automatisierungs-Engine basierend auf Regeln, mit denen Sie Automatisierungsregeln mit wenigen Klicks erstellen können, um Ihren spezifischen Anforderungen gerecht zu werden. Es automatisiert alle zeitaufwändigen, aber wichtigen Vorgänge, wie z. B. Multichannel-Auftragsabwicklung, Inventarzuweisung an mehreren Standorten, Teilerfüllung, Dropshipping, Auftragsaufteilung, Rechnungsstellung und mehr. Dadurch müssen Sie sich keine Sorgen um steigende Auftragsvolumina machen. Brightpearl-Kunden sparen durchschnittlich zwei Monate pro Jahr.

Der Integrierte Absatzplaner bietet datengesteuerte Nachschubvorschläge. Es automatisiert die Bedarfsprognose basierend auf vergangenen Verkaufsdaten und berücksichtigt Saisonalität, Out-of-Stock-Perioden und Werbeaktionen für maximale Genauigkeit. Sie können also nein zu zeitaufwändigen und fehleranfälligen Tabellenkalkulationen sagen.

Die erweiterte Berichterstellung und Geschäftsanalysen, bietet eine 360-Grad-Perspektive auf Ihr Unternehmen. Um einen echten Einblick in den Erfolg Ihres Unternehmens zu erhalten, können Sie ganz einfach über Ihre Vertriebskanäle, Waren, Kunden, Lieferanten und Marketingbemühungen berichten.

Cin7

Cin7 bietet ein integriertes Bestandsverwaltungssystem, das alle Teile Ihres Unternehmens verbindet, von Artikeln und Vertriebskanälen bis hin zu Lagerorten und Workflows. Cin7 bietet Ihren Managern die Tools, die sie benötigen, um Ihr Unternehmen zu führen, einschliesslich Betrieb, Vertrieb, Buchhaltung und Lagerhaltung.

Es verfügt über mehr als 550 Konnektoren, mit denen Sie Prozesse erstellen können, die Ihren täglichen Anforderungen entsprechen. Wenn all dies mit Ihrem System verbunden ist, erhält jeder einen Echtzeit-Überblick darüber, wo sich Ihr Inventar befindet, was eine höhere Effizienz auf Ihrem gesamten Markt sowie EDI-Verbindungen ermöglicht, um Tools nahtlos in Ihrem IT-Bereich zu verbinden.

Wenn sich jedoch Ihr Bestellvolumen entwickelt, kann CIN7 umständlich werden, da die Integrationen Daten nicht immer schnell genug austauschen können, was zu Verzögerungen bei der Auftragsabwicklung und Bestandsänderungen führt.

Cin7 hat auch einen erheblichen Nachteil in Bezug auf den Kundenservice, insbesondere in Bezug auf die Implementierung und technische Unterstützung. Wenn Sie über einen eindeutigen Workflow verfügen, können Sie auf eine schlechte Implementierung und träge Antworten des Supportteams stossen.

Dies kann ärgerlich sein, insbesondere wenn Sie ein grosses Problem haben, das angegangen werden muss. Brightpearl hingegen verfügt über eine 97-prozentige Erfolgsbilanz bei der Bereitstellung und bietet 24 Stunden am Tag, sieben Tage die Woche sofortige Kundenbetreuung, sodass Schwierigkeiten gelöst werden können, unabhängig davon, wo Sie sich auf der Welt befinden.

Zoho-Inventar

Zoho bietet mehrere Tools für kleine Unternehmen und erscheint aufgrund seines hervorragenden Preis-Leistungs-Verhältnisses häufig auf unseren Best-of-Listen. Mit Zoho Inventory können Sie mehrere Lager sowie E-Commerce und Bestellungen verwalten.

Zoho-Inventar
Zoho-Inventar

Das System verfügt über umfassende Bündelungs- und Kitting-Tools für die Zusammenführung mehrerer SKUs, ist an viele Arten von Unternehmen und Anwendungsfällen anpassbar und verfügt über eine einfach zu bedienende Benutzeroberfläche. Mit Ausnahme von Orderry und EZRentOut ist es das billigste der Inventarsysteme auf unserer Liste, und es ist das einzige, das einen permanenten kostenlosen Plan bietet, der ideal für minimale Nutzung ist.

Zoho Inventory erhielt die höchste Bewertung (4,71 von 5) aller bewerteten Bestandsverwaltungssoftware. Das Lagerverwaltungssystem erzielte einwandfreie Qualitäten für seine Bestandsfähigkeit und sein benutzerfreundliches Programm. Es belegte den zweiten Platz in Bezug auf den Preis. Während es eine perfekte Punktzahl für die Funktionen erhielt, nach denen wir gesucht haben, finden Sie in Agiliron, Override und Katana speziellere Tools, die sich zusammen mit eingeschränkten Kundendienstzeiten auf die Punktzahl auswirkten.

Mit der Bestandsverwaltungssoftware für kleine Unternehmen von einem dieser Softwareunternehmen für die Auftragsverwaltung für kleine Unternehmen können Sie Folgendes erreichen:

  • Verwalten Sie Ihren gesamten Betrieb von einer einzigen Plattform aus.
  • Greifen Sie unterwegs mit mobil-responsiven Schnittstellen auf Unternehmens- und Kundendaten zu.
  • Führen Sie jederzeit Berichte und Analysen durch und nutzen Sie diese Erkenntnisse, um Ihre Entscheidungen für kleine Unternehmen zu treffen.
  • Erstellen Sie unbegrenzte Dashboards mit mehreren Ansichten von Key Performance Indicators (KPIs).
  • Erhalten Sie automatische Updates zu lagerbeständen, damit Sie wissen, wann es Zeit für eine Nachbestellung ist.

Jonglieren Sie mit Bestellungen, die aus verschiedenen Kanälen wie Online, Katalog, Einzelhandelsgeschäften und mehr eingehen.  Und vieles mehr! Jede Bestandsverwaltungssoftware für kleine Unternehmen verfügt über einen zusätzlichen Funktionsumfang für die Auftragsverwaltung für kleine Unternehmen, abhängig von deren Anforderungen.

Die beste Auftragsverwaltungssoftware für kleine Unternehmen sollte es Ihnen ermöglichen, alle Ihre Buchhaltungs-, Bestands-, Kundenbeziehungs- und andere Informationen für kleine Unternehmen von einer Plattform aus zu verwalten.

Wie wählt man die beste Auftragsverwaltungssoftware für kleine Unternehmen aus?

Sie haben also Ihre Nachforschungen zu Bestandsverwaltungslösungen angestellt und festgestellt, dass es jetzt an der Zeit ist, in eine zu investieren. Grossartig! Wie wählen Sie dann das beste für Sie aus? Es gibt viele Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten.

Der erste Schritt besteht darin, Ihre Haupt- und Sekundärbedürfnisse zu bestimmen. Welche Aufgaben möchten Sie am meisten an eine Softwarelösung delegieren? Alles dreht sich natürlich um Ihr Inventar. Schliesslich ist das Inventar eines Ihrer wertvollsten Güter, das Geld generiert. Daher muss Ihnen jedes System effektive Bestandsverwaltungs- und Nachverfolgungsoptionen bieten.

Nachdem Sie eine Liste Ihrer Anforderungen (in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit) erstellt haben, sollten Sie sich ansehen, welche Funktionen jede Lösung zu bieten hat und wie sie mit diesen Anforderungen verbunden sind. Es ist auch wichtig, die Integrationen der Lösungen auf dieser Ebene zu analysieren. Sie können eine in Betracht ziehen, die praktisch alles hat, was Sie brauchen, aber eine Funktion fehlt: Dann erkennen Sie, dass Sie ein Tool integrieren können, das Ihren Bedürfnissen entspricht. 

Viele Lösungen bieten zahlreiche Integrationen mit ihrem Produkt, also achten Sie genau auf diesen Teil der Website. Wenn Sie sicherstellen, dass Integrationen intern implementiert und unterstützt werden, können Sie Probleme mit fehlerhaften Integrationen und schlechtem Kundenservice später vermeiden.

Die Bestandsverwaltung ist vielleicht der kritische Bereich für die Automatisierung. Sowohl Ihre Produkte als auch Ihre Verbraucher sind das Lebenselixier Ihres Unternehmens und sie richtig zusammenzubringen, ist für den Erfolg Ihres Online-Shops unerlässlich. Wenn Verbraucher beklagen, dass ein Produkt nicht vorrätig ist, suchen sie nach einem anderen Unternehmen, der dieses Geschäft anbieten kann.

Der Verlust von Kunden aufgrund von Fehlbeständen oder Unterbeständen bedeutet mehr als entgangene Einnahmen. Es kann sich nachteilig auf den Ruf Ihrer Marke auswirken, wenn Kunden der Meinung sind, dass Sie nicht in der Lage sind, das zu liefern, was sie benötigen. Während die manuelle Bestandsverwaltung für kleine Unternehmen oder Startups gut funktionieren kann, wird sie mit dem Wachstum des Unternehmens ungeschickt und ineffizient.

Die Auswahl der besten Bestandsverwaltungssoftware für die Anforderungen Ihres Unternehmens ist eine entscheidende Wahl. Mit einem so vielfältigen Satz von Fähigkeiten, den notwendigen Integrationen und unübertroffener Automatisierung. Wenn Sie keine Ahnung haben, wie Sie den geeigneten auswählen sollen, ist dieser Artikel für Sie geschrieben:

Wenn Sie wissen, dass viele Ihrer bestandsbezogenen Aktivitäten von der Eximias GmbH automatisiert und effektiv verwaltet werden, können Sie Ihre Zeit und Ressourcen anderen Aspekten der Geschäftsbereiche Ihres Unternehmens widmen, z. B. der Identifizierung von Expansions- und Wachstumschancen, der Einführung neuer Artikel oder Produktlinien und der Steigerung Ihrer Rentabilität.

Die Eximias GmbH bringt Ihr Unternehmen auf das nächste Level

Die Eximias GmbH ist ein Unternehmen, das sich auf Auftragsverwaltungssoftware für kleine Unternehmen spezialisiert hat. Wir stellen kleinen und mittelständischen Unternehmen die Tools zur Verfügung, um ihre Bestände und Bestellungen sowie Kundendaten zu verwalten. 

Die Eximias GmbH bietet ihren Kunden ein umfangreiches Leistungsspektrum zur Bestandsführung, wie z.B.:

  • Automatisierte Bestellprozesse
  • Bestandsoptimierung auf Basis von Bedarfsprognosen
  • Produktion effizient planen

Das Unternehmen konnte aufgrund seiner hochgradig intuitiven Technologie, die von jedem genutzt werden kann, der jemals zuvor etwas online oder aus einem Katalog bestellt hat, schnell wachsen.